Alcanza las metas con el máximo potencial del equipo. Administra la energía del equipo, que todos lleguen a la meta sin morir en el camino.
Es importante en el cálculo de los tiempos de proyecto, poder tomar en cuenta que la energía de equipo también se debe administrar. El proyecto depende de que el equipo se encuentre en buena forma y ánimo, así como de administrar su energía para alcanzar su máximo potencial. Es aquí donde la importancia de bajar o subir el ritmo. No siempre se puede ir full en una carrera.
Conoce el proyecto y conoce a tu equipo
Cuando se planea un proyecto, se debe considerar la humanidad de los ejecutores de cada tarea. Por lo que establecer las metas temporales de cada tarea se convierte en un verdadero reto. Es importante comenzar con conocer el proyecto de pies a cabeza y en cada una de sus causales y flujos de trabajo. Esto permitirá poder establecer un ritmo de trabajo optimo para tu equipo.
Ahora, ¿qué se requiere conocer del equipo?
Si bien, no siempre se puede dar mucho tiempo a fortalecer los vínculos con cada miembro del equipo, es importante tener al menos un canvas particular sobre el equipo que te permita poder saber cuales son sus fortaleza y áreas de oportunidad una ves dado el banderazo de salida del proyecto.
¿Te gustaría conocer el formato canvas del equipo? Coméntalo en los comentarios para hablar proto del tema.
Así mismo, puedes compartir con el equipo las metas globales y particulares de cada tarea y conocer su punto de vista de la estimación del tiempo en el que creen pueden ejecutar cada tarea que se les ha asignado.
No siempre se puede ir full, establece un ritmo
Cuando se va a correr un maratón de New York, es importante entrenar y conocer el ritmo al que se puede ir. El entrenamiento se basará en bajar la marca de tiempo personal, esto, partiendo siempre del conocimiento del ritmo actual al que se puede correr. Sin embargo, una vez iniciada la carrera no se puede ir con todo. Es necesario administrar los recursos físicos del momento, y establecer flujos de gasto de energía, de otra forma, el cuerpo se puede cansar en los primeros 3 kilómetros de la carrera, y por el otro lado, si se mantiene un ritmo lento, al final puede llegar de último.
En la administración de la energía del equipo es similar. Ya sea que se trabaje en un proyecto maratón o un proyecto de distancia, establecer un ritmo de trabajo optimo para el equipo, puede ayudar a que el equipo cumpla las metas en tiempo y forma sin morir en le camino o fallar en llegar a las metas.
La ley de Pareto y la administración del tiempo
La ley de Pareto nos dice que el 80% de los resultados se encuentra en el 20% de los esfuerzos. Por lo que es importante enfocarse en las tareas que verdaderamente generan valor sustancial para el proyecto. Esto no significa que se derrochen tareas, ya que el proyecto ha sido revisado previamente. Sin embargo, piensa en enfocar al equipo en las tareas que generen un mayor valor para la entrega del proyecto como tareas en las que se tiene que invertir una cantidad de tiempo mayor que en otras y administra su flujo. Recuerda que el burnout está a la puerta y no se puede confiar en el mito del multitasking
Recuerda tomar en cuenta que la energía de equipo también se debe administrar. El proyecto depende de que el equipo se encuentre en buena forma y que se está corriendo un maratón, por lo que no siempre se puede ir full. Considera los siguientes principios:
· Conoce al equipo y su forma de trabajar
· No es necesario ir full siempre, administra el tiempo
· El 80% de los resultados están en el 20% del esfuerzo
¿Crees que la energía de equipo también se debe administrar?
Piensa, ¿cuáles son las estrategias que estas implementando para ello?
Si conoces otras estrategias, compártenos en los comentarios cuales son.
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